Porque uso a Técnica Pomodoro nos Estudos para Concursos (Pomodoro Tequinique)

Estou participando de um excelente programa de coaching para concursos, durante esse processo comentei da técnica pomodoro e percebi que houve um interesses dos outros coachees.

Por isso resolvi escrever este post sobre o motivo que uso a Técnica Pomodoro. Assuntos que vou abordar:

  • Foco exclusivo no que estou estudando
  • Planejamento mais realista
  • Métrica
  • Efetividade

Foco Orientado ou Exclusivo

A técnica permite que eu tenha um foco muito apurado enquanto estudo. Isso ajuda a eliminar interferencias externas. A melhor sacada da técnica é a seguinte: antes de começar a estudar tenha uma lista para caso tenha pensamentos sabotadores relacionados a outras tarefas ou ideias sobre qualquer coisa anote-as na lista, mas nunca interroma os estudos.

Planejamento

O uso do Pomodoro ajuda o planejamento dos estudos pois eu sei quando vou começar a estudar, quando ocorrerão os intervalos e quando eu irei terminar a sessão de estudo. Dessa forma tenho uma visão mais realista de quanto estudarei e se tenho tempo suficiente para estudar. Voce nunca inicia um pomodoro se não houver tempo suficiente para concluí-lo (25minutos)

Métrica

Possuo um controle mais efetivo, pois a técnica delimita quanto eu estudei. Depois de toda sessão é recomendado anotar o que foi realizado, ou seja, define o que foi estudado. Com essas duas medidas eu tenho uma visão mais realista do meu rendimento e do que dá para fazer ou não em um pomodoro ou meia hora (25min + 5min).

Efetividade

A técnica ajuda na efetividade dos estudos, pois você aplica melhor seus recursos mais preciosos: tempo e energia (motivação). Ajuda no cumprimento dos objetivos de estudo ou seja na eficácia e se os objetivos estiverem bem definidos, gera efetividade.

Sobre esse post

Escrito em 1 pomodoro, planejado em meia folha de papel, usando a técnica de mapa mental.

Links interessantes

Caso ainda não conheça a técnica pomodoro indico esses links:

Site oficial da técnica:

http://www.pomodorotechnique.com/

Excelente post em português sobre a técnica escrito com simplicidade:

http://www.produtividadeninja.com/a-importancia-da-tecnica-do-pomodoro-para-manter-nossa-produtividade-em-ordem/

O cronometro mais interessante que eu encontrei (somente para desktop)
http://www.tomighty.org/

Noções de Gestão da Qualidade para Concursos Públicos

Um assunto que tem recebido muita atenção por parte do Cespe (banca de concurso) é Gestão da Qualidade. Nos editais em que essa matéria é prevista geralmente cai mais de um item sobre o assunto. Este é um roteiro dos principais aspectos sobre Gestão da Qualidade para que você saiba o que é, e como pesquisar mais sobre o tema.

Qualidade é a capacidade de atender, durante todo o tempo, ás necessidades do cliente. Isso significa consonância: a adequação entre as características do produto ou serviço e as expectativas do cliente ou consumidor. Qualidade é o grau de excelência daquilo que se faz. (Chiavenato)

Há muitos conceitos sobre qualidade e todos referem-se às características do produto ou serviço, assim como sobre atender as expectativas do cliente (qualidade e preço). Algumas abordagens consideram os colaboradores como clientes internos e os consumidores como os clientes externos. Esse aspecto é um pouco polêmico, mas fica o registro.

A origem da qualidade é o aspecto mais curioso desse tema. O modelo de gestão da qualidade surgiu no Japão, mas com as ideias e práticas desenvolvidas nos EUA. Os principais teóricos foram Deming e Juran, mas hoje há muita referencia bibliográfica sobre o tema. A data de surgimento da qualidade é por volta de 1951.

Deming é responsável pelos 14 pontos da qualidade. Juran desenvolveu os 10 passos para a melhoria da qualidade. Ou seja, Deming teve foco nos princípios e Juran se concentrou em desenvolver uma visão operacional para aplicar a Gestão da Qualidade nas empresas.

A melhoria contínua talvez seja o conceito da qualidade mais discutido nas empresas. É conhecida também pelo termo em japonês kaisen. Para Daft melhoria contínua é “A implantação de um grande número de pequenas melhorias em todas as áreas da organização em base contínua.”

Como decorrência da melhoria contínua existe o modelo de gestão de Qualidade Total.

A qualidade total (grifo meu) é uma filosofia de gestão que pressupõe o envolvimento de todos os membros de uma organização em constante busca de auto-superação e contínuo aperfeiçoamento. O envolvimento e participação de todas as pessoas em todos os níveis da organização e a busca de melhoria constante e contínua (grifo meu).

Os princípios da qualidade total são: intenso foco no cliente, preocupação com a Melhoria Contínua, melhoria da qualidade em tudo que a empresa faz, medição acurada (estatísticas) e fortalecimento dos empregados (empowerment).

Principais técnicas de qualidade total são:

  • Benchmarking
  • Terceirização (outsourcing)
  • Redução do ciclo de tempo – tempo gasto na produção de bem ou prestação de um serviço
  • Círculos de qualidade
  • Seis Sigmas
  • Melhoria Contínua

Hoje a Gestão da Qualidade é um fator diferencial para empresas e órgãos públicos que desejam prestar o melhor serviço a seus clientes. Se você vai fazer prova do Cespe e esse assunto está no edital se prepare para encontrar pelo menos um item sobre o assunto, mas o mais comum é aparecer mais de um item e uma possível redação. Espero ajudar e até o próximo post.

Bibliografia utilizada

Chiavenato, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010 2ª reimpressão. ISBN 978-85-352-3771-9 (p. 543-571)

Daft, Richard L. — Administração ; revisão técnica / Dênis Forte / tradução Harue Ohara Avritcher. – São Paulo: Cengage Learning, 2010 pags. 520-558