Introdução: Funções da Administração

Funções da administração é um tema muito importante e recorrente para quem está estudando para concursos. Na verdade é um tema central, é o núcleo da administração, pelo menos para os Neoclássicos.

Existem vários sinônimos para funções da administração: elementos da administração, funções do administrador, processo administrativo, ciclo administrativo, processo administrativo.

Então, quais são as Funções da Administração? Simples é o PODC, ou seja, são as funções Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar, se você quer saber mais sobre o PODC veja esse post.

E de onde veio isso? Bem as funções da Administração são a evolução dos elementos da administração postulados pelo Fayol, que é um autor da escola Clássica da administração.

Agora você deve estar se perguntando que diabos é escola clássica? Quem são os Neoclássicos? Isso é História ou Administração? Essa discussão está relacionada à evolução da Administração.

Voltando ao nosso assunto, vamos rever os conceitos do PODC, pois a excelência vem com a repetição:

Planejar: significa definir o que a organização pretende fazer no futuro, ou seja define seus objetivos.

Organizar: significa atribuir tarefas e agrupamentos de tarefas em departamentos e alocar recursos para a realização dessas tarefas.

Dirigir: significa o poder de dar ordens e cobrar resultados, modernamente significa influenciar e motivar as pessoas para alcançarem resultados.

Controlar: significa acompanhar e monitorar o desempenho organizacional, ou seja, verificar se o que foi planejado, organizado e dirigido esta ocorrendo.

Chiavenato utiliza esse esquema para facilitar nossa vida e você tem que levar ele para a prova:

PODC 2

A última coisa que você tem de saber sobre as funções da administração é que o processo administrativo é uma sequência interativa e cíclica conforme abaixo:Captura de ecrã 2015-07-4, às 10.19.35 PM

 

Ao mesmo tempo em que é uma sequência essas funções interagem entre sí e embora haja uma sequência ela não é rígida. Por exemplo, você marcaria certo ou errado para a seguinte afirmação: o controle depende e parte do planejamento. Em uma análise superficial você poderia afirmar que é falsa, pois para se chegar ao controle devemos passar pelas etapas de organização e direção. Entretanto, se observar bem no quadro acima o controle visa verificar se o que foi planejado foi efetivamente realizado, logo ele parte do planejamento.

Vamos para umas questões pois esse post está deixando de ser resumo…

Questão 1: CESPE – Adm (MIN)/MIN/2013

Assunto: Funções Administrativas

A organização é uma combinação de esforços individuais para o cumprimento de propósitos coletivos. Com relação a esse assunto, julgue o seguinte item.
As funções organizacionais são tarefas especializadas executadas por pessoas e grupos para o atingimento de objetivos da empresa. As mais importantes tarefas comuns a qualquer tipo organização incluem a de produção, de marketing, de pesquisa e desenvolvimento, de finanças e de recursos humanos.

Questão 2: CESPE – Ana (BACEN)/BACEN/Área 6 – Gestão e Análise Processual/2013

Assunto: Funções Administrativas

Julgue o item a seguir, a respeito de estratégia e planejamento.
Planejamento é o processo no qual são definidos, após a tomada de decisão, os objetivos a serem atingidos por uma organização.

Questão 3: CESPE – AJ (STF)/STF/Administrativa/2013

Assunto: Funções Administrativas

A respeito dos processos de gestão nas organizações, julgue o item seguinte.

Planejamentos estratégicos envolvem metas de longo prazo, e planejamentos táticos e operacionais, metas de médio e de curto prazo.

 

Questão 4: CESPE – Ag Adm (SUFRAMA)/SUFRAMA/2014

Assunto: Funções Administrativas

Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item que se segue.

Definir a missão da organização, designar as pessoas, dividir o trabalho e definir e controlar o desempenho são funções da administração relacionadas, respectivamente, ao planejamento, à organização, à direção e ao controle.

 

Questão 5: CESPE – TA (ICMBio)/ICMBio/2014

Assunto: Funções Administrativas

As teorias da liderança formam um arcabouço necessário para que as organizações desempenhem as suas atividades conforme prescrito em seus objetivos, porém a liderança depende também de como a organização é constituída, sua cultura, seus esforços sinérgicos e o planejamento de suas atividades. A respeito desse assunto, julgue o próximo item.

O planejamento estabelece o alicerce para as funções de organizar, dirigir e controlar.

 

Questão 6: CESPE – OCE (TCE-RS)/TCE-RS/Classe A/Oficial Instrutivo/2013

Assunto: Funções Administrativas

A respeito do processo administrativo relacionado às funções, estrutura e cultura organizacionais, julgue o item subsequente.

O planejamento, como função administrativa, envolve a identificação, a análise, a ordenação e o agrupamento das atividades e recursos, visando ao alcance de resultados.

Questão 7: CESPE – TA (ANS)/ANS/2013

Assunto: Funções Administrativas

Julgue o item a seguir, relativo a administração e gestão de pessoas nas organizações.

Ao se certificar de que a organização está seguindo o rumo de seus objetivos, o gestor pode planejar e organizar os recursos para alcance da estratégia organizacional.

1) Certo 2) Errado 3) Certo 4) Errado 5) Certo 6) Errado 7) Errado

Referenciais:

Introdução a Teoria Geral da Administração – Chiavenato – 4ª Edição, Editora Makon Books.

Publicado originalmente no Blog admparaconcursos.wordpress.com

Publicado por

Guilherme

- Administrador pela Universidade de Brasília - UnB - Servidor público federal no cargo de Analista Administrativo da Agência Nacional de Transporte Aquaviários. - Foi coordenador de cursos a distância na ENAP, na área de educação, cargo Técnicos em Assuntos Educacionais. - Atuou ainda no IRBr - Instituto Rio Branco, Banco de Brasília - BRB e na Secretaria de Educação do Distrito Federal, todos mediante aprovação em concursos públicos - Especialista em Gestão Pública pela AVM Faculdade Integrada. - Especialista em Gestão e Regulação pela FGV (cursando)

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